Die Datenschutzerklärung der Fit4work beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

• a) personenbezogene Daten: Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person") beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
• b) betroffene Person: Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
• c) Verarbeitung: Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.
• d) Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
• e) Profiling: Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten.
• f) Pseudonymisierung: Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können.
• g) Verantwortlicher: Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
• h) Auftragsverarbeiter: Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
• i) Empfänger: Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.
• j) Dritter: Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
• k) Einwilligung: Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:
Fit4work Gewerkschaft für Beschäftigte der Fitness- und Freizeitanlagen e.V.
Lange Str. 17 a
32791 Lage, Nordrhein-Westfalen, Germany
Deutschland
E-Mail: info@ffw.legal
Website: ffw.legal

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Online-Auftritte des Verantwortlichen, insbesondere für die folgenden Domains:

• ffw.legal — Hauptauftritt Deutschland
• at.ffw.legal — Österreich
• ch.ffw.legal — Schweiz
• app.ffw.legal — Mitglieder- und Web-App
• fit4work.legal
• fitforwork.legal
• fit4work-ev.de
• fit4workev.de

Für externe Links auf Drittseiten (z. B. Fördermitglieder, soziale Netzwerke) gelten ausschließlich die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber.

Die Internetseite der Fit4work erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können Browsertypen, Betriebssysteme, Referrer, Unterwebseiten, Datum/Uhrzeit, IP-Adresse, Internet-Service-Provider und ähnliche Daten zur Gefahrenabwehr. Diese Informationen werden benötigt, um die Inhalte korrekt auszuliefern, zu optimieren, die Funktionsfähigkeit der Systeme zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes Informationen bereitzustellen.

Auf der Internetseite wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Wir verwenden hierfür den Dienstleister TopMailer. Der Newsletter kann grundsätzlich nur empfangen werden, wenn die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und sich für den Newsletterversand registriert. Es wird eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Die Anmeldung wird mit IP-Adresse und Zeitstempel bei TopMailer gespeichert, um Missbrauch nachvollziehen zu können. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben. Das Abonnement kann jederzeit gekündigt und die Einwilligung widerrufen werden. Einen entsprechenden Link zur Abmeldung finden Sie in jedem Newsletter.

Die Newsletter der Fit4work Gewerkschaft enthalten sogenannte Zählpixel zur statistischen Auswertung von Online-Marketing-Kampagnen. Dadurch kann erkannt werden, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde und welche Links aufgerufen wurden. Diese Daten werden gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über unseren WhatsApp-Kanal (WhatsApp Channel) aktuelle Informationen zu erhalten. Anbieter dieses Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Tochtergesellschaft von Meta Platforms Inc.).

Wenn Sie unseren Kanal abonnieren, verarbeiten wir selbst keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Insbesondere sehen wir als Kanalbetreiber nicht Ihre Telefonnummer oder Ihren Profilnamen, sofern Sie nicht in unseren privaten Kontakten gespeichert sind. Die Nutzung des Kanals erfolgt anonym gegenüber dem Administrator.

Bitte beachten Sie jedoch, dass WhatsApp bei der Nutzung des Dienstes Metadaten, technische Informationen und Nutzungsdaten erhebt und ggf. auch auf Servern in den USA verarbeitet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

Der Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Gesetzgeber vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine Speicherfrist ab, werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

• a) Recht auf Bestätigung: ob personenbezogene Daten verarbeitet werden.
• b) Recht auf Auskunft: unentgeltliche Auskunft über die gespeicherten Daten und eine Kopie dieser Auskunft.
• c) Recht auf Berichtigung: unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten.
• d) Recht auf Löschung: unverzügliche Löschung, sofern gesetzliche Gründe zutreffen.
• e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: unter bestimmten Voraussetzungen.
• f) Recht auf Datenübertragbarkeit: Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten.
• g) Recht auf Widerspruch: jederzeitiger Widerspruch gegen die Verarbeitung aus besonderen Situationen.
• h) Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling: nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden.
• i) Recht auf Widerruf: eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Der Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Wird kein Anstellungsvertrag geschlossen, werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Absage automatisch gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen entgegenstehen.

Auf dieser Internetseite sind Komponenten von Instagram integriert. Bei jedem Aufruf einer Seite mit Instagram-Komponente wird der Browser veranlasst, Darstellungen von Instagram herunterzuladen. Wenn der Nutzer bei Instagram eingeloggt ist, kann Instagram den Besuch seinem Account zuordnen. Verantwortlicher ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Instagram.

Wir unterhalten eine Präsenz auf der Plattform Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Wenn Sie unsere Facebook-Seite besuchen, erhebt Meta personenbezogene Daten, auch wenn Sie nicht bei Facebook eingeloggt sind. Wir haben als Seitenbetreiber keinen Einfluss auf diese Datenerhebung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an öffentlicher Kommunikation). Daten können in die USA übermittelt werden. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta/Facebook.

Wir unterhalten eine Unternehmensseite auf LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Beim Aufruf unserer LinkedIn-Seite erhebt LinkedIn personenbezogene Daten der Besucher. Wir erhalten als Seitenbetreiber lediglich aggregierte, anonymisierte Statistiken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten können in die USA übermittelt werden. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

Wir unterhalten einen Kanal auf der Plattform TikTok (TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland). Beim Aufruf unseres TikTok-Profils erhebt TikTok personenbezogene Daten der Besucher. Als Kanalbetreiber haben wir keinen Einfluss auf diese Datenerhebung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an öffentlicher Kommunikation). Daten können in Drittländer übermittelt werden. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von TikTok.

Wir unterhalten einen Kanal auf der Plattform YouTube (youtube.com/@fit4workev) und betten auf einzelnen Seiten dieser Website (z. B. im Pressebereich) YouTube-Videos ein. Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen für eingebettete Videos den erweiterten Datenschutzmodus (Domain youtube-nocookie.com): Dabei setzt YouTube nach eigenen Angaben erst dann Cookies, wenn Sie ein Video aktiv abspielen. Bereits beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video wird jedoch eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt und Ihre IP-Adresse übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Inhalte). Daten können in die USA übermittelt werden. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google/YouTube.

Über das Formular unter ffw.legal/kuendigung können Sie uns, auch ohne Mitglied zu sein, Unterlagen zu einer Kündigung (z. B. Kündigungsschreiben, Arbeitsvertrag) und Ihre Kontaktdaten übermitteln. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit die Unterlagen Gesundheitsdaten enthalten, zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung ist das Absenden nicht möglich. Ihre Angaben und Dokumente werden per E-Mail an ein internes Sammelpostfach des Vereins zugestellt und dort ausschließlich von dafür zuständigen Personen persönlich bearbeitet. Es erfolgt keine automatisierte Auswertung. Auf unserem Webserver werden die Dokumente nicht gespeichert. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (E-Mail an kuendigung@ffw.legal). Ihre Anfrage samt Dokumenten löschen wir spätestens 90 Tage nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 I lit. a DS-GVO (Einwilligung), Art. 6 I lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung), Art. 6 I lit. c DS-GVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 I lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse).

Basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. f DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens unserer Mitarbeiter und Anteilseigner.

Kriterium ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder -anbahnung erforderlich sind.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zum Teil gesetzlich vorgeschrieben oder ergibt sich aus vertraglichen Regelungen. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass ein Vertrag nicht geschlossen werden könnte.

Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

• a) Personal data: Any information relating to an identified or identifiable natural person.
• b) Data subject: Any identified or identifiable natural person whose data is processed by the controller.
• c) Processing: Any operation performed on personal data such as collection, recording, storage, adaptation, or alteration.
• d) Restriction of processing: The marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future.
• e) Profiling: Any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person.
• f) Pseudonymisation: The processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information.
• g) Controller: The natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.
• h) Processor: A natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller.
• i) Recipient: A natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed.
• j) Third party: A natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorised to process personal data.
• k) Consent: Any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject's wishes.

Fit4work Union for employees of fitness and leisure facilities e.V.
Lange Str. 17 a, 32791 Lage, Germany
Email: info@ffw.legal | Website: ffw.legal

This Privacy Policy applies to all online services operated by the controller, in particular to the following domains:

• ffw.legal — main site (Germany)
• at.ffw.legal — Austria
• ch.ffw.legal — Switzerland
• app.ffw.legal — members' web app
• fit4work.legal
• fitforwork.legal
• fit4work-ev.de
• fit4workev.de

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The website collects a series of general data and information when a data subject or automated system calls up the website (e.g. browser types, operating systems, referrers, IP addresses). This information is needed to deliver the content correctly, optimize it, ensure the long-term viability of our IT systems, and provide law enforcement authorities with information necessary for criminal prosecution in case of a cyber-attack.

On the website, users are given the opportunity to subscribe to our enterprise's newsletter, via the service provider TopMailer. A confirmation e-mail is sent in the double opt-in procedure. The registration is stored with IP address and timestamp at TopMailer to trace possible misuse. The data is used exclusively for shipping the newsletter. The subscription may be terminated at any time via the link in every newsletter.

The newsletters contain tracking pixels for statistical analysis of online marketing campaigns, allowing us to see if and when an e-mail was opened and which links were called up.

We offer the opportunity to receive information via our WhatsApp Channel. Provider: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (a subsidiary of Meta Platforms Inc.). As channel operators, we do not see your phone number or profile name unless saved in our private contacts. WhatsApp collects metadata and usage data and may process it on servers in the USA. See the WhatsApp Privacy Policy.

The controller processes and stores personal data only for the period necessary to achieve the purpose of storage, or as required by law. Data is routinely blocked or erased once that purpose no longer applies.

• a) Right of confirmation whether personal data is being processed.
• b) Right of access to stored data, free of charge.
• c) Right to rectification of inaccurate data.
• d) Right to erasure ("right to be forgotten").
• e) Right of restriction of processing.
• f) Right to data portability.
• g) Right to object to processing.
• h) Right regarding automated individual decision-making, including profiling.
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The controller collects and processes applicants' personal data to process the application procedure. If no employment contract is concluded, application documents are automatically erased two months after notification of refusal, unless legitimate interests apply.

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We maintain a presence on Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland). Legal basis: Art. 6(1) lit. f GDPR. Data may be transferred to the USA. See the Meta/Facebook Privacy Policy.

We maintain a company page on LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland). Legal basis: Art. 6(1) lit. f GDPR. See the LinkedIn Privacy Policy.

We maintain a channel on TikTok (TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland). Legal basis: Art. 6(1) lit. f GDPR. See the TikTok Privacy Policy.

We maintain a channel on YouTube (youtube.com/@fit4workev) and embed videos using the enhanced privacy mode (youtube-nocookie.com). Provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Legal basis: Art. 6(1) lit. f GDPR. See the Google/YouTube Privacy Policy.

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